Vorlagen
Eine Vorlage ist ein gespeichertes Einstellungs-Set für genau eine Aufgabe — damit Sie denselben Job nicht jedes Mal von Hand neu zusammenbauen müssen.
Die Konfiguration Ihres Shops enthält ein Einstellungs-Set pro Aufgabe. Das reicht, solange Sie immer dasselbe möchten. Sobald Sie zwei Varianten brauchen — eine kurze, knackige Beschreibung für Zubehör und eine lange, technische für Maschinen — speichern Sie beide als Vorlage und wählen beim Start eines Jobs die passende aus.
Inhaber, Manager und Redakteure können Vorlagen anlegen, bearbeiten, duplizieren und löschen. Auditoren nicht. Siehe Team & Rollen.
Was eine Vorlage ist — und was nicht
- Eine Vorlage gehört zu genau einer Aufgabe. Eine Vorlage für Produktbeschreibungen lässt sich nicht für Meta-Texte verwenden. Die Aufgabe wählen Sie beim Anlegen, und sie lässt sich danach nicht mehr ändern — bei der falschen Wahl legen Sie einfach eine neue Vorlage an.
- Eine Vorlage enthält nur Einstellungen. Keine Produkte, keine Kategorien, keine Sprachen und keine Modellauswahl. Das wählen Sie weiterhin bei jedem Job neu.
- Eine Vorlage führt nichts von selbst aus. Sie ist eine Vorbelegung, die Sie laden.
Jobs kopieren die Einstellungen — sie folgen ihnen nicht
Das ist der wichtigste Punkt bei Vorlagen, und die Seite sagt ihn gleich oben: „Gespeicherte Einstellungs-Presets für Generierungsmodule. Jobs kopieren die Einstellungen beim Start — das Bearbeiten oder Löschen einer Vorlage ändert bestehende Jobs nie.“
Wenn Sie einen Job mit einer Vorlage anlegen, nimmt die App eine Kopie der Vorlageneinstellungen und legt sie beim Job ab. Ab diesem Moment steht der Job für sich.
- Sie bearbeiten die Vorlage danach → laufende und abgeschlossene Jobs bleiben unberührt. Erst der nächste Job übernimmt die Änderung.
- Sie löschen die Vorlage → bestehende Jobs laufen weiter und zeigen den Vorlagennamen weiterhin zur Orientierung an. Die Sicherheitsabfrage sagt es ausdrücklich: „Bestehende Jobs sind nicht betroffen.“
Sie können Ihre Vorlagen jederzeit aufräumen, ohne sich zu fragen, ob Sie damit gerade einen halb fertigen Job umstellen. Und ein abgeschlossener Job bleibt ein verlässliches Protokoll der Einstellungen, mit denen er tatsächlich gelaufen ist.
Die Seite „Vorlagen“
- Öffnen Sie Ihren Shop.
- Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Vorlagen.
Sie sehen eine Tabelle mit Name, Modul (die zugehörige Aufgabe) und Aktualisiert sowie in jeder Zeile die Schaltflächen Anzeigen, Duplizieren und Löschen. Haben Sie noch keine, steht dort Noch keine Vorlagen und daneben Neue Vorlage.
Eine Vorlage anlegen
- Klicken Sie auf der Seite Vorlagen auf Neue Vorlage.
- Hat Ihr Shop mehr als eine Aufgabe, erscheint über dem Formular eine Reihe von Schaltflächen — Produktbeschreibung, Meta-Inhalte, Kategoriebeschreibung und so weiter. Klicken Sie die gewünschte an. Das Formular lädt neu und zeigt die Einstellungen dieser Aufgabe.
- Vergeben Sie einen Vorlagenname. Wählen Sie etwas, das Sie in einem halben Jahr in einer Auswahlliste wiedererkennen: „Zubehör – kurz“ schlägt „Vorlage 3“.
- Füllen Sie die Einstellungen aus. Es sind dieselben Felder wie auf der passenden Karte unter Einstellungen › Konfiguration, mit denselben Erklärungen darunter.
- Klicken Sie auf Vorlage erstellen.
Die Zeile unter der Überschrift erinnert Sie daran, welche Aufgabe Sie gerade bearbeiten: „Modul: …“.
Eine Vorlage für Mehrfeld-Text trägt die gemeinsamen Einstellungen — System-Prompt, Temperatur, Token-Budget, Keyword-Recherche. Welche Felder geschrieben werden und die Anweisung zu jedem einzelnen stellen Sie im Job-Assistenten zusammen; die Liste gehört zu genau diesem Job. Siehe Mehrfeld-Text.
Anweisungsfelder im Vorlagenformular zeigen ihre verfügbaren Platzhalter immer als kleine anklickbare Schaltflächen unter dem Feld an, eingeleitet mit Variable einfügen:. Ein Klick setzt den Platzhalter an der Cursorposition ein. (Im Job-Assistenten sind diese Schaltflächen ohne Expertenmodus ausgeblendet — im Vorlagenformular immer sichtbar, denn genau dafür ist dieser Bildschirm da.)
Ergebnis schreiben nach
Vorlagen für Produkt- und Kategoriebeschreibungen enthalten einen Block Ergebnis schreiben nach:
- Beschreibung — das normale Beschreibungsfeld in Ihrem Shop. Die Voreinstellung.
- Zusatzfeld — dann erscheint eine zweite Auswahlliste Ziel-Zusatzfeld mit den Text-Zusatzfeldern, die es in Ihrem Shop wirklich gibt. Wählen Sie eines aus.
Dies ist die einzige Stelle in der App, an der Sie ein konkretes Zusatzfeld auswählen können, denn die Liste muss live aus dem verbundenen Shop geholt werden.
Ist das gewählte Zusatzfeld nicht übersetzbar, warnt das Formular sofort: Ein für eine Sprache erzeugter Wert würde von der nächsten Sprache überschrieben. Geschrieben wird dann nur der Text in der Hauptsprache Ihres Shops; die übrigen Sprachen werden übersprungen.
Produkt-Kontext
Am Ende des Formulars haben Textvorlagen einen Block Produkt-Kontext: „Wählen Sie, welche Produkteigenschaften und Zusatzfelder für mehr Genauigkeit in den Prompt aufgenommen werden. Die Auswahl kommt live aus dem verbundenen Shop.“
- Eigenschaftsgruppen — die Eigenschaftsgruppen Ihres Shops (Farbe, Material, Größe, …). Lassen Sie alle Haken leer, werden alle Gruppen einbezogen; die Bezeichnung trägt dann die Markierung alle. Setzen Sie Haken, um einzugrenzen.
- Zusatzfelder — Ihre eigenen Produktfelder. Hier gilt das Umgekehrte: nur angehakte Felder werden aufgenommen. Kein Haken heißt: nichts Zusätzliches.
Dieser Block dient der Genauigkeit. Je mehr echte Fakten die KI über ein Produkt bekommt, desto weniger muss sie ausfüllen — und die App weist die KI ausdrücklich an, nichts zu erfinden, was nicht in der Eingabe stand. Wenn Ihre Beschreibungen vage geraten, schauen Sie zuerst hier nach.
Beide Listen werden in dem Moment aus Ihrem Shopware-Shop gelesen, in dem Sie das Formular öffnen — sie zeigen also immer den tatsächlichen Stand.
Wenn Ihr Shop nicht erreichbar ist
Kann die App Ihren Shop während der Bearbeitung nicht erreichen, erscheint oben ein gelber Kasten: „Wir erreichen Ihren Shop gerade nicht“ — die Listen sind leer, weil wir Ihren Shop nicht nach seinen Feldern fragen konnten, nicht, weil er keine hätte.
In diesem Zustand ist das Speichern gesperrt. Das ist Absicht: Speichern würde eine leere Auswahl über Ihre echte legen und sorgfältig getroffene Einstellungen stillschweigend löschen. Ihre gespeicherten Einstellungen bleiben unverändert. Bringen Sie die Verbindung in Ordnung (siehe Verbinden Sie Ihren Shop) und kommen Sie dann zurück.
Eine Vorlage ansehen
Klicken Sie auf den Namen der Vorlage oder in ihrer Zeile auf Anzeigen. Die Detailseite listet jede Einstellung mit ihrem gespeicherten Wert auf, markiert alles, was noch auf Werkseinstellung steht, mit Standard und zeigt die beiden Kontextlisten: Eigenschaftsgruppen (Alle Eigenschaftsgruppen, wenn nichts eingegrenzt wurde) und Zusatzfelder (Keine, wenn nichts gewählt wurde).
Von hier aus erreichen Sie außerdem Bearbeiten, Duplizieren, Löschen und In neuem Job verwenden.
Duplizieren und löschen
Duplizieren legt sofort eine Kopie an, benannt wie das Original mit dem Zusatz (Copy). So bauen Sie am besten eine Variante: die funktionierende Vorlage duplizieren, umbenennen, die eine Einstellung ändern, die anders sein soll. Vor einer riskanten Änderung ist es außerdem ein billiges Sicherheitsnetz.
Löschen fragt zuerst nach: „Vorlage … löschen? Bestehende Jobs sind nicht betroffen.“ Bestätigen Sie, und sie ist weg. Jobs, die sie genutzt haben, laufen weiter und behalten ihre Einstellungen; nur die Vorbelegung verschwindet.
Eine Vorlage in einem Job verwenden
Zwei Wege, ein Ziel:
- Von der Vorlage aus. Öffnen Sie sie und klicken Sie auf In neuem Job verwenden. Der Job-Assistent der passenden Aufgabe öffnet sich mit dieser Vorlage bereits ausgewählt. (Die Schaltfläche fehlt, wenn die Aufgabe für Ihren Shop nicht freigeschaltet ist oder Ihnen das Recht zum Anlegen von Jobs fehlt.)
- Aus dem Assistenten heraus. Starten Sie einen Job wie gewohnt und nutzen Sie die Auswahlliste Vorlage in der Karte Was generiert wird ganz oben. Ihr erster Eintrag ist Shop-Konfiguration — das ist die Option „keine Vorlage“ und bedeutet: die Einstellungen aus Einstellungen › Konfiguration. Darunter stehen Ihre Vorlagen für diese Aufgabe.
Beim Wählen einer Vorlage werden die weiter unten angezeigten Optionen neu geladen, damit Sie genau sehen, was Sie gleich starten — und Sie können weiterhin alles für diesen einen Lauf anpassen, ohne die Vorlage zu verändern.
Erzeugt ein Job im selben Lauf noch eine zweite Aufgabe (das Kontrollkästchen Zusätzlich … generieren), bekommt diese zweite Aufgabe ihre eigene Auswahlliste Vorlage. So kombinieren Sie zum Beispiel eine bestimmte Beschreibungsvorlage mit einer bestimmten Meta-Text-Vorlage.
Die Job-Seite zeigt später unter der Überschrift als kleine Markierungen hinter Vorlagen:, welche Vorlagen ein Lauf verwendet hat.
Wie es weitergeht
- Inhalte generieren — der Job-Assistent von Anfang bis Ende.
- Die Generierungsmodule — was jede Aufgabe erzeugt und welche Einstellungen sie bietet.
- Konfiguration — die shopweiten Voreinstellungen, von denen eine Vorlage ausgeht.